PPT的基本功能有以下几个方面：

1、幻灯片放映：PPT的放映操作功能。在这里可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便彩排，构思演讲语言表达。

2、动画：动画功能用的好会起到画龙点睛的作用。例如在一些教学里面，可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。

3、切换：每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。看场合适当使用会起到一定的作用，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍等。

4、设计模板：每个版本PPT都有的功能，可以快速的调用相应的设计模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。但是因为是PPT自带的，版式较为固定，没有新意。

5、插入：基本上可以将用户想放到PPT里面进行展示的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。扩展资料：PPT的内容和作用：一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等。随着PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广，PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

PPT即Microsoft PowerPoint，是一种用于创建演示文稿的软件工具。它的主要功能包括创建和编辑幻灯片、插入多媒体元素、设计和格式化文本和图形、添加过渡效果和动画、演示文稿播放和导出等。

使用PPT可以将图文信息以具有视觉吸引力的方式展示给观众，帮助讲者有效传达信息，并增强观众的理解和记忆。

用户可以通过选择不同的模板和布局、优化排版和图形设计、设置动画效果和交互式控制等方法，创造出具有专业风格和个性特色的演示文稿。

复制幻灯片。

当我们需要在PPT文件内复制幻灯片时，首先要打开普通视图，再点击“幻灯片”选项，并选好要复制的幻灯片，也可以通过单击“ctrl”键选择多张要复制的幻灯片，这步完成之后，再打开菜单选项，点击“插入”，再单击“幻灯片副本”选项，这样我们选中的幻灯片就会复制完成了。注意：如果我们想要按顺序选择复制很多个幻灯片，可以在复制幻灯片时按下键盘上的shift键，就可以完成了。我们可以自己练习一下，多熟悉一下操作界面，下次就会更容易完成了